Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4 g BDSG

1. Name der verantwortlichen Stelle (§ 4 e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG):

ViON GmbH & Co. KG

2. Geschäftsleitung des Unternehmens und mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen:

· Geschäftsführer Ulf-Michael Kaiser
· Geschäftsführer Holger Harbrecht

· Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Gordon Cohrs

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

ViON GmbH & Co. KG | Ruwoldtweg 15 | 22309 Hamburg

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung (§ 4 e Satz 1 Nr.4 BDSG):

Kernkompetenz von ViON ist die erlebnisorientiert inszenierte Informations- und Wissensvermittlung im B-to-B-Segment, live und medial. Das speziell abgestimmte Agenturportfolio gewährleistet eine präzise Umsetzung von Maßnahmen und Veranstaltungen der Unternehmenskommunikation mit dem Ziel der nachhaltigen und differenzierten Informationsvermittlung. Die Besonderheit von ViON ist die Vernetzung der einzelnen Produktionsbereiche des Unternehmens zur Umsetzung komplexer Botschaften. Diese Verknüpfung der Dienstleistungabteilungen garantiert eine umfassende Beratung und Entwicklung von individuellen Lösungen bei minimalem Abstimmungsaufwand und effizienten Produktionsprozessen. Der ständige Austausch und die Vernetzung stellt sicher, dass auch individuelle Teilleistungen immer im Kontext der übergeordneten Aufgabenstellung geplant und durchgeführt werden. Um diese Aufgaben wahrnehmen zu können, muß die ViON GmbH & Co. KG Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt insbesondere zur Betreuung und Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Personal sowie der Gewinnung von Neukunden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien (§ 4 e Satz 1 Nr.5 BDSG):

Es werden personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und Personal erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung der unter Pkt. 4 genannten Zwecke erforderlich ist. Dies erstreckt sich insbesondere, aber nicht ausschließlich auf die folgenden Daten:· Adress- und Kommunikationsdaten · Kreditoren- und Debitorendaten (Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten) · Personaldaten (Bewerbungs-, Vertrags-, Abrechnungsdaten, Mitarbeiterstatus, Qualifikationen, Mitarbeiterbeurteilungen, beruflicher Werdegang, Arbeitszeiterfassungs- und Zugangskontrolldaten) · Daten zur Rechtsverfolgung in gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren · Weitere persönliche Daten, sofern diese von den Personen zur Verfügung gestellt werden (z. B. für Werbemittelanforderungen von Kunden, Teilnehmerdaten bei Veranstaltungen)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können (§ 4 e Satz 1 Nr.6 BDSG):

Ohne Einverständnis der betroffenen Personen werden keine Daten an andere Empfänger weitergeleitet soweit nicht:

· öffentliche Stellen durch vorrangige Rechtsvorschriften hierzu berechtigt sind
· externe Auftragnehmer und Auftraggeber gem. § 11 BDSG hierfür in Betracht kommen
· externe Stellen und interne Abteilungen zur Erfüllung der unter Pkt. 4 genannten Zwecke die Daten benötigen
· Steuerberater und Rechenzentrum (im Rahmen des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute) die Daten benötigen

7. Regelfristen für die Löschung der Daten (§ 4 e Satz 1 Nr.7 BDSG):

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Pkt. 4 genannten Zwecke entfallen.

8. Datenübermittlung in Drittländer (§ 4 e Satz 1 Nr.8 BDSG):

Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich lediglich im Rahmen der Vertragserfüllung, erforderlicher Kommunikation sowie anderer, im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Im Übrigen erfolgt keine Übermittlung von Daten in Drittstaaten, eine solche ist auch nicht geplant.

Stand: November 2011
ViON GmbH & Co. KG